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視頻會(huì)議是一個(gè)新興的通訊領(lǐng)域，也是一個(gè)正在迅速崛起的通訊方式，世界各地的企業(yè)均在敞開(kāi)懷抱接納這一新生事物。據(jù)研究表明，視頻會(huì)議行業(yè)擁有極為樂(lè)觀的前景，其市值當(dāng)前高達(dá)34億美元，預(yù)計(jì)2018年至2025年共計(jì)增長(zhǎng)9.2倍，預(yù)示著視頻會(huì)議行業(yè)積極且穩(wěn)定的發(fā)展趨勢(shì)。
企業(yè)視頻會(huì)議行業(yè)在新冠疫情爆發(fā)后的2020年-2021年經(jīng)歷了不可預(yù)測(cè)的迅速崛起，預(yù)計(jì)到2026年該行業(yè)市值將增長(zhǎng)至近500億美元。在2020年初期，由于新冠疫情的大面積爆發(fā)，幾乎所有企業(yè)均陷入靜止?fàn)顟B(tài)，此時(shí)視頻會(huì)議進(jìn)入大眾的視線，成為了企業(yè)遠(yuǎn)程辦公的首選，推動(dòng)了各大企業(yè)在疫情時(shí)期的發(fā)展。
視頻會(huì)議的出現(xiàn)，促進(jìn)了企業(yè)研討會(huì)、教育培訓(xùn)、政府報(bào)告等行業(yè)工作的推進(jìn)與發(fā)展，對(duì)企業(yè)或政府機(jī)構(gòu)而言，視頻會(huì)議不再是一種緊急時(shí)不得已的選擇，而是逐步發(fā)展成為了最重要的通訊方式之一。不可否認(rèn)，視頻會(huì)議將在未來(lái)繼續(xù)發(fā)展并長(zhǎng)久存在。
全球化的進(jìn)程推動(dòng)了企業(yè)視頻會(huì)議在全球的發(fā)展和壯大，因視頻會(huì)議具備支持兩方或多方線上面對(duì)面會(huì)議的能力，許多知名企業(yè)的管理者已經(jīng)意識(shí)到視頻會(huì)議對(duì)企業(yè)而言所具備的優(yōu)勢(shì)，不管他們的員工在哪里，管理者均可通過(guò)視頻會(huì)議與他們的團(tuán)隊(duì)進(jìn)行互動(dòng)、指導(dǎo)與協(xié)作。
一個(gè)好的視頻會(huì)議解決方案可以充分促進(jìn)企業(yè)與供應(yīng)商、服務(wù)商之間的溝通，完善多方之間的協(xié)作，以此來(lái)減少企業(yè)員工的出差次數(shù)，在多方面為企業(yè)節(jié)省成本的同時(shí)提升工作效率。
對(duì)任何企業(yè)而言，視頻會(huì)議都是最安全、最高效的投資之一。與企業(yè)規(guī)模無(wú)關(guān)，每一個(gè)企業(yè)都應(yīng)該至少具備一個(gè)視頻會(huì)議解決方案，一個(gè)視頻會(huì)議解決方案若是適配于所有企業(yè)，對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)不是明智的選擇，任何企業(yè)的視頻會(huì)議解決方案都應(yīng)該是根據(jù)其自身需求量身打造的。
延時(shí)對(duì)視頻會(huì)議質(zhì)量有著最直接的影響，雖然每個(gè)視頻會(huì)議系統(tǒng)都會(huì)存在一定的延時(shí)，但不能讓延時(shí)影響到視頻會(huì)議的質(zhì)量，使溝通變得更加麻煩與不暢。對(duì)使用者來(lái)講，音頻與視頻質(zhì)量都是決定視頻會(huì)議能否順利開(kāi)展的關(guān)鍵因素，通常情況下，音頻傳輸會(huì)存在幾毫秒的延時(shí)，屏幕共享存在1~2秒的延時(shí)，采用低延時(shí)視頻會(huì)議解決方案將大有裨益。
隱私與信息安全是大多數(shù)企業(yè)在選擇視頻會(huì)議解決方案時(shí)的首要考慮因素，常見(jiàn)的與視頻會(huì)議解決方案隱私和信息安全相關(guān)的問(wèn)題主要有以下幾點(diǎn)：
如何阻止未經(jīng)授權(quán)的用戶訪問(wèn)？
使用了什么加密技術(shù)來(lái)保障數(shù)據(jù)安全？
視頻會(huì)議解決方案是否有通過(guò)安全審計(jì)？
視頻會(huì)議的云計(jì)算安全
其實(shí)大部分視頻會(huì)議設(shè)備均具備基本的信息安全保障體系，不需要太多復(fù)雜的步驟，使用者應(yīng)用強(qiáng)會(huì)議密碼，以及避免重復(fù)使用會(huì)議ID這類(lèi)簡(jiǎn)單操作，便可極大程度的保護(hù)會(huì)議內(nèi)容的隱私與安全。
全球任何企業(yè)均對(duì)企業(yè)視頻會(huì)議有著不同程度的需求，在市場(chǎng)需求量如此龐大的情況下，視頻會(huì)議解決方案充分滿足用戶需求至關(guān)重要，一套好的視頻會(huì)議解決方案有助于提升視頻會(huì)議配置階段的效率。
視頻會(huì)議旨在線上模擬線下面對(duì)面會(huì)議，因此音頻/視頻的傳輸質(zhì)量應(yīng)是用戶選擇視頻會(huì)議解決方案時(shí)的首要考慮問(wèn)題，也是視頻會(huì)議解決方案應(yīng)滿足的用戶基本需求。
不同的視頻會(huì)議解決方案在價(jià)格上都存在著一定的差異，例如視頻會(huì)議攝像頭參數(shù)與功能差異（4K/1080p分辨率，或其覆蓋會(huì)議室范圍），均會(huì)造成視頻會(huì)議攝像頭的價(jià)格產(chǎn)生影響。因此在選購(gòu)視頻會(huì)議解決方案時(shí)一定要先了解清楚企業(yè)的預(yù)算與基本需求。
基于云的視頻會(huì)議解決方案在當(dāng)下非常受歡迎，一套可靠的商業(yè)標(biāo)準(zhǔn)解決方案每月收費(fèi)通常在13美元到20美元，此外，還應(yīng)注意視頻會(huì)議解決方案中的隱形成本，例如，音頻呼叫功能使用戶能夠通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)電話線加入到會(huì)議中。
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